Nel contesto aziendale contemporaneo, la comunicazione non è più un semplice supporto alle attività operative, ma un vero e proprio asset strategico. Le aziende devono comunicare in modo chiaro, tempestivo e coerente, sia verso l’interno (dipendenti, collaboratori, partner) sia verso l’esterno (clienti, visitatori, utenti).
In questo scenario, il Digital Signage rappresenta una delle soluzioni più efficaci e versatili per migliorare la comunicazione aziendale, soprattutto in ambienti complessi come uffici, hub di trasporto, sedi corporate e infrastrutture pubbliche che puntano al modello “Smart City”.
Negli ultimi anni, la crescente digitalizzazione dei processi aziendali e l’aumento delle aspettative degli utenti hanno reso indispensabile disporre di canali informativi dinamici, affidabili e facilmente aggiornabili. Il Digital Signage risponde a questa esigenza perché consente di distribuire contenuti mirati, contestuali e basati su dati reali, trasformando la comunicazione in uno strumento operativo e strategico, non più solo informativo.
Secondo un report di MarketsandMarkets, il mercato globale del Digital Signage raggiungerà i 27,3 miliardi di dollari entro il 2029, con una crescita costante trainata dall’adozione in ambito retail, corporate e infrastrutturale.
Perché il Digital Signage è diventato strategico per le aziende
Il Digital Signage è un sistema di comunicazione visiva basato su schermi digitali professionali, gestiti da software centralizzati che permettono di aggiornare i contenuti in tempo reale.
A differenza della cartellonistica tradizionale, consente:
- aggiornamenti immediati e remoti
- personalizzazione dei messaggi per target e contesto
- integrazione con sistemi informativi aziendali
- maggiore impatto visivo e attenzione da parte dell’utente
Per un’azienda, questo significa ridurre i costi di stampa, aumentare l’efficacia comunicativa e migliorare l’esperienza complessiva di chi vive quotidianamente gli spazi.
Digital Signage per migliorare la comunicazione interna aziendale
La comunicazione interna è uno degli elementi chiave per il buon funzionamento di qualsiasi organizzazione. Informazioni poco chiare, frammentate o difficili da reperire possono generare inefficienze operative, disallineamento tra i team e calo del coinvolgimento dei dipendenti. L’installazione di un totem indoor, ad esempio, in punti di passaggio come ingressi, mense o aree break permette di rendere le informazioni immediatamente accessibili, supportando sia i flussi informativi quotidiani sia la cultura aziendale nel lungo periodo.
Le principali applicazioni del Digital Signage nella comunicazione interna
1. Informazione operativa e comunicazioni aziendali
Uno dei principali utilizzi del Digital Signage in azienda riguarda la diffusione di informazioni operative. Schermi posizionati in aree strategiche come ingressi, corridoi, mense o sale break permettono di diffondere:
- comunicazioni aziendali
- KPI e risultati di performance
- messaggi HR e formazione
- avvisi di sicurezza e procedure operative
La comunicazione visiva riduce il sovraccarico di email e migliora la comprensione immediata delle informazioni, favorendo un accesso più rapido e uniforme ai contenuti rilevanti.
2. Coinvolgere i dipendenti e rafforzare la cultura aziendale
Oltre alla diffusione delle informazioni, il Digital Signage supporta il coinvolgimento dei dipendenti attraverso contenuti dinamici e mirati, che rafforzano il senso di appartenenza e la partecipazione alla vita aziendale. Allo stesso tempo, diventa uno strumento efficace per trasmettere valori, obiettivi e iniziative interne, favorendo l’allineamento tra persone e organizzazione, in particolare nelle realtà multi-sede.
3. Integrazione con i sistemi IT aziendali e ambienti complessi
Nelle realtà strutturate, il Digital Signage può essere integrato con sistemi esistenti come ERP, database, software di gestione turni o sistemi di Passenger Information Display.
Questo consente di mostrare dati sempre aggiornati e coerenti con i flussi operativi, un aspetto cruciale soprattutto nel settore dei trasporti e delle infrastrutture.
Digital Signage per potenziare la comunicazione esterna
La comunicazione esterna ha un impatto diretto sulla percezione dell’azienda da parte di clienti, visitatori e utenti. In ambienti ad alta affluenza o complessità, fornire informazioni chiare, tempestive e affidabili è fondamentale per migliorare l’esperienza complessiva e ridurre criticità operative.
I vantaggi del Digital Signage per la comunicazione esterna
1. Miglioramento dell’esperienza di clienti e utenti
Dal punto di vista esterno, il Digital Signage è uno strumento fondamentale per migliorare la customer experience. Nei punti di contatto fisici permette di:
- orientare gli utenti (wayfinding)
- fornire informazioni di servizio in tempo reale
- comunicare promozioni o messaggi istituzionali
- ridurre code e richieste al personale
Se vuoi saperne di più, leggi il nostro articolo: Come il Digital Signage aiuta negozi e aziende ad aumentare le vendite
In ambito trasporti, l’affidabilità delle informazioni visualizzate è essenziale: orari, ritardi, variazioni di percorso devono essere chiari, leggibili e aggiornati in tempo reale.
2. Supporto ai servizi e ai flussi di persone
Un sistema di Digital Signage ben progettato aiuta a gestire meglio i flussi di utenti, riducendo situazioni di congestione e migliorando la sicurezza, soprattutto in stazioni, hub intermodali e infrastrutture pubbliche.
3. Rafforzamento dell’identità e dell’immagine aziendale
Oltre alla funzione informativa, il Digital Signage contribuisce a rafforzare il brand. Grafica coordinata, contenuti dinamici e messaggi coerenti aiutano a trasmettere professionalità, innovazione e attenzione all’utente finale.
Domande frequenti sul Digital Signage per le aziende
Il Digital Signage è adatto solo alle grandi aziende?
No. Oggi esistono soluzioni scalabili che si adattano sia a piccole realtà sia a grandi organizzazioni multi-sede. L’importante è progettare l’infrastruttura in base agli obiettivi e ai flussi informativi reali dell’azienda.
Che differenza c’è tra Digital Signage e schermi TV tradizionali?
Gli schermi per Digital Signage sono dispositivi professionali, progettati per funzionare 24/7, con luminosità elevata, lunga durata e software di gestione dedicati. Le TV consumer non garantiscono affidabilità né controllo centralizzato.
I contenuti possono essere aggiornati in tempo reale?
Sì. Uno dei principali vantaggi del Digital Signage è la gestione remota dei contenuti. È possibile aggiornare un singolo schermo o migliaia di display contemporaneamente, anche in sedi geograficamente distanti.
Serve una connessione internet continua?
Dipende dall’architettura del sistema. In molti casi è possibile prevedere modalità offline con sincronizzazione programmata, particolarmente utili in ambienti critici come stazioni o depositi.
Digital signage per aziende: le soluzioni di Fida
Fida sviluppa soluzioni di Digital Signage pensate per contesti corporate, con applicazioni interne ed esterne. Ecco alcuni dei nostri prodotti:
EFS – Totem pubblicitario outdoor (LCD e LED)
Totem outdoor professionali per la comunicazione aziendale e istituzionale in spazi ad alta visibilità, ideali per sedi corporate, campus e infrastrutture complesse.
EMS – Display outdoor
Display outdoor verticale per ambienti di transito aziendali e semi-pubblici, progettato per garantire informazioni chiare e aggiornate in aree coperte ad alto traffico.
EKS – Totem digitale outdoor
Totem digitale outdoor ad alta luminosità per la comunicazione aziendale in contesti esposti e critici, dove affidabilità e leggibilità sono essenziali.
SMS – Monitor outdoor
Monitor outdoor per applicazioni informative aziendali in spazi esterni protetti, ideali per supportare servizi, flussi e messaggi operativi.
THK – Totem digitale LCD
Totem digitale indoor per la comunicazione corporate, l’accoglienza e l’informazione interna in uffici, sedi direzionali e ambienti di rappresentanza.
TWI – Chiosco Wayfinding
Chiosco interattivo indoor per wayfinding e servizi informativi aziendali, pensato per migliorare l’esperienza di visitatori e dipendenti in grandi strutture.
L’approccio di Fida è orientato alla progettazione su misura: ogni sistema viene costruito in base ai flussi informativi, ai requisiti tecnici e alle esigenze operative specifiche del cliente, garantendo affidabilità, scalabilità e continuità di servizio.
Il Digital Signage per le aziende è uno strumento strategico per migliorare la comunicazione interna ed esterna, ottimizzare i processi informativi e offrire un’esperienza di qualità a dipendenti e utenti.
Investire in una soluzione progettata su misura significa rendere la comunicazione più efficace, misurabile e sostenibile nel tempo.
Per le aziende che operano in ambienti complessi, scegliere un partner con competenze tecnologiche verticali come Fida significa trasformare la comunicazione in un asset misurabile, affidabile e integrato nei processi aziendali.
